Căn cứ Quyết định số 1450/QĐ-TCT ngày 07/10/2021 của Tổng cục Thuế về việc ban hành quy định về thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử và phương thức truyền nhận với cơ quan thuế. Đối với trường hợp trên thực hiện các bước sau:

          - Bước 1: Liên hệ nhà cung cấp và tổ chức truyền nhận để lấy thông tin thẻ XML của hóa đơn

          - Bước 2: Kiểm tra độ dài của thẻ con dctdtu trong thẻ Nmua có vượt quá 50 ký tự không hoặc có đúng cấu trúc định dạng thư điện tử hay không.

          Ví dụ cụ thể hóa đơn như sau:

          Kết quả thẻ dctdtu là: ketoanhopphat.mold@gmail.com & cokhihopphapcompany@gmail.com” có độ dài lớn hơn 20 ký tự.

          Đối với trường hợp cụ thể tại ví dụ, người nộp thuế lập hóa đơn mới có địa chỉ thư điện tử nhỏ hơn 50 ký tự để thay thế hóa đơn có ký hiệu là 1C21THP số 13. Hóa đơn có ký hiệu là 1C21THP số 13 không được cấp mã nên lưu trữ tại doanh nghiệp để phục vụ tra cứu.